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SICA FAMILY

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很牛的志良师兄深情的寄语  

2008-05-10 01:46:43|  分类: Alumni 私藏分享 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    四年了。

    前一段时间,翻看自己这两三年来的网络日志,发现SICA成为其中出现频率最高的词之一。通过当时的文字,似乎一切又跃然眼前。无论是当初在三角地站在1米多高的小桌子上手举展版还是某次接待活动后和朋友们在CLUB中一起快乐,又或是在合作部的办公室里垫报纸吃着当时感慨是人间至味如今觉得也就SO-SO的丽华快餐,这些场景都如此的生动,以至于让我这个即将要走的人不免感伤。
 
    SICA成了我大学生活最好的注脚。如很多人一样,SICA给了我在其他地方学不到的东西,在其他地方交不到的朋友,在其他地方悟不彻的道理。四年的SICA历程成就了我很多,改变了我很多,它如同一位长者见证着我的成长,记录着我的莽撞,宽容着我的错误。从一开始入会的羞涩到慢慢开始融入,到能够自己承担一些责任完成一些任务,到能够换位成为一个小小的领导者,到能够和别人一起分享我的收获,我的体会。这一路走来,它教会了我面对失败,也教会了我去分享成功,一切,痛并快乐着。
 
    我是一个容易付出就毫无保留的人,对于SICA,我想是这样的。很多情绪其实都很难用言语来穷尽。特别是和法律接触久了难免在表达感性思想上受些影响,再次也就不博眼泪或者西红柿了,我想借这个机会说说我对协会未来发展的一些想法以及对现在会员们特别是BOE们的一些建议。
 
一、关于职业化
 
    过来人运营SICA一直把它当成一个公司在运作,用大家经常说的就是"职业化"。我们的BOE就如同公司的董事会,我们每年的招新面试也基本模仿了很多公司招聘的程序和模式。我想,这点对于大家来说是个财富。职业化的运作有助于大家尽早养成职业的素养,对于未来求职、工作甚至未来人生的发展都是具有裨益的。这点我在实习的时候就深有体会。
 
    SICA需要职业化,因为我们的定位,因为我们所从事的特殊的工作。SICA也能够职业化,因为我们的会员都是通过精挑细选出来的。职业化是SICA的一个亮点和优势(虽然越来越多的兄弟社团在向这方面靠拢)。但是,职业化不是一个口号,而是需要在各个方面进行点滴的真抓实干,并且需要不断的传承。坦率来讲,这点是我目前比较担心的。
 
    记得有一次做培训的时候和大家讲什么是PROFESSIONAL,是DETAIL+ATTITUDE。举两个最简单的例子,也是我经常说的两个例子。一个是我们的PRODUCT,即面向协会外的各类告示、通知、文档。如今我们可能往往比较注意形式上的创新,但是可能一直忽略很多细节。别字啊,全角或者半角模式,空格啊等等。很多时候,也许当我们注意了这些细节,我们便能赢得更多机会,比如一个赞助商的垂青等。我想,这不是一种做作或是矫情,而是对自己的一种肯定和执着。另外一个是DEADLINE。我们经常在项目中设定各种期限,包括对申请者的,也包括对自己的。比如我们会说*月*日24:00我们将公布申请者名单。但是可能到了第二天早上还没有公布出来。我想这也是一个态度的问题,如果一个公司在招聘的时候这样耍了你,你也会不高兴的。
 
    当然所谓的职业化虽然是我们追求的目标,但是我们也要考虑到我们是一个学生组织,也应当有学生组织特有的活力。并且和一般公司不同,我们不能以薪资的方式来刺激会员,因此在整个追求职业化的过程中,还需要有一些创新,有一些变通。我们的很多制度已经在试图尝试,也希望未来的SICA人能在这方面也有新的建树。
 
二、关于开会
 
    我们一直以效率标榜自己。我们没有所谓的例会,也许很多时候一个部门一个学期才开一次会。一个是确实没有什么东西是需要召开全部的例会来布置或完成的,另外一个是大家的时间也都比较紧。但是仍然希望大家,特别是各个部门能够多组织一些例会和一些集体的活动。
 
    开会其实不仅仅是会议本身的几十分钟,还包括了会前的寒暄,会后一起走回宿舍的时间。这些时间是大家互相私下交流绝好的时间。我想,在SICA最为重要的就是你的人脉资源了,通过开会,多认识一些朋友,发掘一些八卦也是非常有益的事情。另外,由于大家是来自不同院系、不同地方的,所以开会也往往是你发现意想不到信息来源的机会。SICA应该是一个很好的SHARE的平台,只是我们的BOE和会员需要有意识地去搭建这个平台。
 
    另外一点,开会也有助于我们更多的会员了解最近协会都干嘛了,也是一个部长向会员"述职"的好机会。并且很多事情我觉得还是需要当面说,当面讨论,发挥集体的智慧来解决问题。这点对于BOE来讲就更加重要,我觉得一个学期BOE会怎么也不应该少于三次。我想,SICA是一个不断走向正规的组织,因此很多时候还是需要依靠大家共同的努力,发挥制度的作用来达到效率的最大化。(也顺便插一句,对于BOE而言,你们之间顺畅的交流以及深入的讨论对于协会的发展是至关重要的,只有所有的意见都被听取了,所有的可能性都被穷尽了,我们的项目才能越做越精。毕竟集体的智慧大于个人的智慧且集体犯错误的可能性小于个人犯错误的可能性。)
 
    所以,在可能的情况下,每个学期组织适当的例会,我觉得对于我们构建凝聚力或是交流工作都将是非常有好处的。
 
三、关于邮件
 
     其实在SICA养成的很多习惯,以后都可能伴你一生。比如写完英文的东西要SPELL CHECK一遍,比如要定期查收邮件。
 
    信息时代,邮件的作用就不赘述了。在SICA内部很多交流很多信息的发布都通过邮件进行。往往有很多会员因为没有及时查收邮件而丧失了很多项目的机会。我想,协会内部很多机制的建设(比如VIP演讲的门票分发,项目临时招募会员的宣传)都仰赖于我们每个人养成良好的查收邮件的习惯。于他人方便,也于己方便。
 
    另外一点是希望大家都尽量多用REPLY TO ALL的功能,把你的想法和进展告诉大家。我想这本身是一个提升团队效率的过程。除此之外,我们也希望会员之间能够有效地"交流"。群邮就是一个很好的方法。我们也不希望看到很多会员虽然默默无闻做了很多事情,但是因为欠缺于他人的交流而得不到大家的认可。通过合理的方式让团队中的其他成员感受到你的努力还是很重要的。
 
四、关于资源和经验共享
 
    我想,我们上两届BOE如果有什么需要检讨的,那就是在资源和经验共享上还做的相当不够。一个是我们呆在这个位子上时间有点长,另外一个是很多事情我们由于害怕新手有问题,而没有愿意放手,更不用说带教了。我觉得经验这个东西还是需要有人来告诉你的,完全靠一个人自己去摸索去体会往往要一个很长的时间。但也许通过和一个前辈谈一个小时的话,你就可以少花很多时间去得到那些所谓的经验。
 
    我非常希望我们协会以后能够更加注重项目成员年龄梯队的构造,让更多新会员也参与到整个项目的运作过程中来,哪怕他们什么都不懂,也让他们能够尽可能多地参与BRAINSTORM和DECISION MAKING的阶段(而不是机械地支解任务,让他们只完成一个小零件的装配,哪怕他们最终确实只装了零件,也应当让他们在知道为什么要装零件的前提下去装零件。。。[这个例子好象有点冷~~])。一个是能够有助于新的会员尽快对项目有一个BIG PICTURE,另外也可能带来很多传统思维之外的新想法。同时,仅仅让会员自己参与还是不够的,我们的部长和老会员也应当做适当的引导,也许你只要告诉它几个应该注意的细节,也许你只是在他完成任务后再检查一遍,指出一些问题,我想多经过几次这样的锻炼,很快我们的新会员也能上手做很多事情。其实没有什么窍门,只是一个时间的问题。
 
    关于资源共享,其实一年前我就有提过。如果可行,我们应该建一些资源POOL,包括各个项目从前期准备(比如一些会议记录)到最后成品(比如海报)的所有文件都应当适当保存并共享(当然这其中还是有一个信息保密的问题,毕竟协会的东西是很多人用心做出来的,如果一味外流也可能造成不好的影响)。同时,也建议部长定期收集一些SUGGESTION,把会员对于协会的建议定期放到BOE会上讨论讨论,我觉得有助于我们突破发展瓶颈。再一个就是ADVISE POOL或者FEEDBACK POOL。在第三届文化节的时候我们就有过这样的尝试,把整个项目运行过程中的得失、经验和教训都通过集体讨论的形式记录下来。个人认为,每次大家做完一个项目,在庆功HAPPY的同时也应当及时总结检讨,并且把这些思考形成文字。我相信这些TIPS将给之后我们承办同类项目提供许多帮助。话说BLOG就是建立ADVISE POOL,SUGGESTION POOL的媒介。
 
    林林总总叨叨了很多。有些也许是老生常谈,有些也许不中听,不过也是一些肺腑的话。一家之言,但求能给各位一些小小的帮助。以后有什么想到的,我也会及时给校友会发邮件。老人的很多话也许是有价值的,但是也不希望框住了后来人的思维,总觉得你们才是SICA的未来,你们的想法,你们的概念可能比我们的更重要。如同现在的SICA和十年前的SICA在功能、性质、职责上都会有不同。SICA是常为新的,也希望你们的创新能够带给SICA在下一个十年里更可喜的变化和进步。
 
                                   沈志良 法学院04级 2007年SICA副主席 
 
   很不舍得要走了,但还是会关注这里,这里曾经有我的梦想、奋斗、激情。拜托大家照顾、爱护好SICA。祝大家好运,也祝SICA一切都好。
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